İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat çerçevesinde, E-İhracat Yolu Etkinliği ve eihracatyolu.com kapsamında işlenen kişisel veriler hakkında ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
KVKK’nın 10. maddesi uyarınca, kişisel verilerin işlenme amaçları, hukuki sebepleri, verilerin toplanma yöntemi, üçüncü kişilere aktarımı ve ilgili kişinin hakları konusunda veri sorumlusu tarafından bilgilendirme yapılması zorunludur. Bu doğrultuda, kişisel verilerinizin nasıl işlendiğine dair detaylı açıklamalar aşağıda yer almaktadır.
Veri sorumlusu olarak, tarafımızca işlenen kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için gerekli tüm idari ve teknik tedbirler alınmakta olup, kişisel verilerin işlenmesine dair tüm süreçler KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmektedir. Kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki dayanakları ve haklarınıza ilişkin detaylı bilgilere aşağıdaki bölümlerde yer verilmektedir.
Tarafımızca, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerin işlenmesine ilişkin temel ilkeler benimsenmekte olup, tüm veri işleme süreçleri bu çerçevede yürütülmektedir. KVKK’nın 4. maddesinde belirtilen ilkeler doğrultusunda, kişisel verileriniz şu esaslara uygun olarak işlenmektedir:
Tarafımızca, kişisel verilerin işlenmesinde hukuka uygun hareket edilmesi, verilerin doğru ve güncel tutulması, veri işleme süreçlerinin yalnızca belirli, açık ve meşru amaçlarla sınırlandırılması ve ölçülülük ilkesine riayet edilmesi esas alınmaktadır. Kişisel verileriniz, belirlenen amaçların gerçekleştirilebilmesi için gerekli olduğu sürece işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.
Ayrıca, tarafımızca işlenen kişisel verilerin güvenliği ve gizliliğinin korunmasını sağlamak amacıyla teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Bu tedbirler, yetkisiz erişimlerin önlenmesi, veri kayıplarının engellenmesi ve KVKK’ya uygun veri işleme süreçlerinin yürütülmesini sağlamak amacıyla düzenli olarak gözden geçirilmektedir.
E-İhracat Yolu Etkinliği ve eihracatyolu.com kapsamında kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmektedir. Aşağıdaki tabloda, hangi tür kişisel verilerin işlendiği, işleme amaçları ve ilgili hukuki dayanaklar belirtilmiştir:
| Kişisel Veri Türü | İşleme Amaçları | Hukuki Sebep |
|---|---|---|
| Kimlik Bilgileri (Ad, Soyad) | Etkinlik kaydının oluşturulması, katılım sürecinin yönetilmesi, etkinlik sonrası analizlerin yapılması | Sözleşmenin ifası için zorunlu olması, Açık rıza verilmesi |
| İletişim Bilgileri (Telefon, E-posta, Şehir) | Etkinlikle ilgili bilgilendirme ve hatırlatma, etkinlik sonrası anket gönderimi, iletişim kurulması | Sözleşmenin ifası için zorunlu olması, Açık rıza verilmesi |
| Etkinlik Katılım Bilgileri (Kayıt olunan etkinlik, katılım durumu) | Katılımcı listelerinin oluşturulması, etkinlik istatistiklerinin ve analizlerinin yapılması, operasyon yönetimi | Sözleşmenin ifası için zorunlu olması, Açık rıza verilmesi |
| Görsel ve İşitsel Veriler (Fotoğraf, Video) | Etkinlik sırasında çekilen fotoğraf ve videoların tanıtım ve arşiv amaçlı kullanımı, kurumsal hafızanın oluşturulması | Açık rıza verilmesi |
| Pazarlama ve İletişim Verileri (E-posta, Telefon) | Gelecek etkinlikler, kampanyalar ve duyurular hakkında bilgilendirme, tanıtım amaçlı iletişim | Açık rıza verilmesi |
| Çevrimiçi Hareket Verileri (IP adresi, Çerez bilgileri) | Web sitesi performans analizleri, kullanıcı deneyimi iyileştirme, reklam hedefleme | Açık rıza verilmesi |
E-İhracat Yolu Etkinliği ve eihracatyolu.com kapsamında işlenen kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri ile “Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik”in ilgili hükümlerine uygun olarak belirli üçüncü taraflarla paylaşılabilmektedir. Aşağıdaki tabloda, hangi kişisel verilerin kimlerle, hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebebe dayanarak paylaşıldığı detaylı şekilde açıklanmaktadır.
| Aktarılan Kişisel Veri | Aktarım Amacı | Hukuki Sebep | Alıcı Grubu |
|---|---|---|---|
| Kimlik ve İletişim Bilgileri (Ad, Soyad, Telefon, E-posta, Şehir) | Sponsorlar tarafından özel fırsatlar sunulması, kampanya bilgilendirmeleri ve etkinlik sonrası tanıtım süreçlerinin yürütülmesi | Açık rıza verilmesi | Etkinlik Sponsorları |
| Kimlik ve İletişim Bilgileri (Ad, Soyad, Telefon, E-posta, Şehir) | Etkinlik kayıt süreçlerinin yönetimi ve verilerin güvenli şekilde saklanması | Sözleşmenin ifası için zorunlu olması | Sanity.io (Yurt Dışı – Veri Saklama Hizmeti) |
| İletişim Bilgileri (Telefon, E-posta) | Etkinlik bilgilendirme ve duyuru gönderimleri, hatırlatma mesajları | Sözleşmenin ifası için zorunlu olması, Açık rıza verilmesi | Brevo (Yurt Dışı – E-posta Gönderim Hizmeti) |
| Görsel ve İşitsel Veriler (Fotoğraf, Video) | Etkinlik tanıtım materyallerinin oluşturulması, sosyal medya ve web sitesinde paylaşılması | Açık rıza verilmesi | Tanıtım Mecraları (Web sitesi, sosyal medya vb.), Sanity.io (Yurt Dışı – Veri Saklama Hizmeti) |
| Çevrimiçi Hareket Verileri (IP adresi, Çerez bilgileri) | Web sitesi analizleri, kullanıcı deneyimi iyileştirme ve reklam hedefleme. Ayrıca, kullanıcı hareketlerinin güvenli bir şekilde saklanması ve analiz edilmesi. | Açık rıza verilmesi | Google, Meta vb. (Reklam ve Analitik Hizmetleri), Sanity.io (Yurt Dışı – Veri Saklama Hizmeti) |
E-İhracat Yolu Etkinliği kapsamında toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 4. maddesi uyarınca, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca muhafaza edilmektedir. İşleme amaçlarının ortadan kalkması veya ilgili mevzuatta belirlenen saklama sürelerinin dolması durumunda, kişisel verileriniz KVKK’ya ve Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
İşlenen kişisel verilerinizin saklama süreleri aşağıdaki tabloda detaylandırılmıştır:
| Kişisel Veri Türü | Saklama Süresi |
|---|---|
| Etkinlik Kayıt Bilgileri (Ad, Soyad, Telefon, E-posta, Şehir, Katılım bilgileri) | Etkinlik tarihinden itibaren 6 ay boyunca saklanır. Bu sürenin sonunda veriler silinir ya da anonim hale getirilir. |
| Sponsorlarla Paylaşılan Veriler (Kimlik ve iletişim bilgileri) | Yalnızca ilgili etkinlik kapsamında paylaşılır ve etkinlik sona erdikten sonra, en geç 6 ay içerisinde silinir veya anonimleştirilir. |
| Pazarlama ve İletişim Verileri (Telefon, E-posta) | Açık rızanız doğrultusunda, son iletişim tarihinden itibaren en fazla 2 yıl süreyle saklanır. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz; bu durumda verileriniz silinir ya da anonim hale getirilir. |
| Fotoğraf ve Video Kayıtları (Görsel ve işitsel veriler) | Açık rızanız devam ettiği süre boyunca saklanır. Açık rızanızı geri çekmeniz durumunda verileriniz derhal silinir ya da anonim hale getirilir. |
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında ilgili kişi olarak sahip olduğunuz haklar şunlardır:
Ayrıca, kişisel verileriniz KVKK ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması durumunda, kişisel verilerinizin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hâle getirilmesini talep edebilirsiniz. Bu işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteyebilirsiniz.
Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz edebilirsiniz. Ayrıca kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle bir zarara uğramanız durumunda, bu zararın giderilmesini talep edebilirsiniz. Kişisel verilerinizin açık rızaya dayanılarak işlendiği durumlarda, açık rızanızı dilediğiniz zaman geri çekme hakkına da sahipsiniz.
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz hakları kullanmak için taleplerinizi aşağıda belirtilen yöntemlerle tarafımıza iletebilirsiniz:
Başvurunuzu, kimliğinizi doğrulayıcı belgeler ile birlikte yazılı olarak [Firma Adresi] adresimize şahsen teslim edebilir veya noter aracılığıyla gönderebilirsiniz. Başvurunuzu elektronik ortamda yapmak istemeniz hâlinde ise, tarafımıza daha önceden bildirilen ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizi kullanarak [E-posta Adresi] adresimize gönderebilirsiniz. Bunun yanı sıra, internet sitemizde yer alan "Veri Sahibi Başvuru Formu" aracılığıyla da taleplerinizi iletmeniz mümkündür.
Başvurunuzda; adınız ve soyadınızın, başvuru yazılı ise imzanızın, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı ülke vatandaşları için uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranızın, tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresinizin, varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz ile telefon ve faks numaranızın ve talebinizin açık bir biçimde belirtilmesi zorunludur. Başvurunuza ilişkin bilgi ve belgeler varsa, bunları başvurunuza eklemeniz talebinizin değerlendirilmesi açısından önem taşımaktadır.
Başvurularınız, tarafımıza ulaştığı tarihten itibaren talebinizin niteliğine göre en kısa süre içerisinde ve her hâlükârda en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Başvuru taleplerinizin yanıtlanması için yapılacak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre tarafımızca ücret talep edilebilir.
Başvurunuzun reddedilmesi durumunda, ret kararımızı gerekçeleriyle birlikte yazılı olarak veya elektronik ortamda tarafınıza bildireceğiz. Bu durumda, kararımıza karşı KVKK’nın 14. maddesinde belirtildiği üzere Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyet yoluna başvurma hakkınız bulunmaktadır.
Başvurunuzun doğru ve hızlı şekilde değerlendirilebilmesi için yukarıdaki hususlara dikkat etmeniz önem arz etmektedir.
Veri sorumlusu sıfatını haiz tarafımızca, E-İhracat Yolu Etkinliği ve eihracatyolu.com internet sitesi kapsamında yürütülen kişisel veri işleme faaliyetlerinin güncelliğini koruması, hukuki yükümlülüklerimize uygunluğun sağlanması ve veri güvenliği seviyesinin artırılması amacıyla, işbu Aydınlatma Metni’nde değişiklik yapma hakkımız saklıdır. Aydınlatma Metni’nde yapılacak herhangi bir güncelleme veya değişiklik, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak gerçekleştirilecektir.
Bu kapsamda güncellenmiş olan Aydınlatma Metni, [eihracatyolu.com] internet adresimizde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girecek olup, yayımlandığı andan itibaren tarafınıza bildirilmiş sayılacaktır. Aydınlatma Metni’nde önemli veya kapsamlı değişikliklerin gerçekleştirilmesi durumunda, tarafımıza kayıt sırasında bildirmiş olduğunuz e-posta adresinize veya iletişim kanallarınıza ek bilgilendirme yapılabilir.
Aydınlatma Metni’nde yapılan güncellemeler açık rızanızı gerektiren yeni bir veri işleme faaliyeti içeriyorsa, söz konusu veri işleme faaliyetlerine ilişkin olarak açık rızanız ayrıca alınacaktır. Güncellenmiş metnin şartlarını kabul etmemeniz hâlinde, KVKK’nın 11. maddesinde yer alan haklarınız doğrultusunda, kişisel verilerinizin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hâle getirilmesini talep edebilirsiniz.
İşbu Aydınlatma Metni’nde yer alan koşullarda yapılan değişikliklerden haberdar olmak için, internet sitemizi [eihracatyolu.com] düzenli aralıklarla takip etmeniz önemle tavsiye olunur. Aydınlatma Metni, güncellenmiş şekliyle internet sitemizde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.
İşbu Aydınlatma Metni en son [20.03.2025] tarihinde güncellenmiş olup, [eihracatyolu.com] adresinde yayımlandığı tarih itibarıyla yürürlüğe girmiştir.
